Главная » Построение бизнеса

Как разместить сотрудников в офисе?

26 ноября 2011

Как создать удобноые для работы места

В современном мире многие компании не уделяют особого внимания обустройству офисов. Но офис — это рабочее место для большинства людей. А ведь именно люди делают прибыли для акционеров. На что следует обращать внимание при обустройстве офиса?

Давайте взглянем на то, что происходит в большинстве компаний. С внешней стороны офисные здания из стекла и бетона выглядят довольно красиво. Внешний вид создаёт антураж вокруг компании. Многим людям, которые никогда не заходили внутрь таких офисов, кажется, что компания заботится о своих сотрудниках, раз выделила столько денег на постройку офиса. Но если мы зайдём внутрь, то весь антураж моментально испарится. Конечно, это произойдёт не сразу. Сначала мы увидим довольно просторную приёмную или пропускной пункт. Часто там могут быть диваны для посетителей, а также кулеры с питьевой водой. Но если мы пройдём через проходную, то увидим совершенно другую картину. Забота компании о своих сотрудниках моментально испарится на наших глазах. Что произойдёт? Что мы такое увидим?

Мы увидим маленькие кабинеты, в которых вынуждено ютиться огромное количество сотрудников. Сейчас речь не о кабинетах начальников, а о кабинетах, в которых работают рядовые сотрудники. Иногда столы стоят так близко друг к другу, что из-за них довольно сложно выйти. Вам было бы комфортно работать, если бы для того, чтобы выйти из-за стола нужно было потревожить коллегу? Наверное, нет. Поэтому будем учиться обустраивать офис своей компании.

На что в первую очередь следует обратить внимание? Для начала вам стоит определиться со списком сотрудников, которые приносят основную часть дохода компании. Если у вас компания делает программное обеспечение или занимается созданием сайтов, то главные люди в вашей компании – это программисты. Если ваша компания занимается торговлей на бирже или иными торговыми операциями, то главные люди в вашей компании – это трейдеры. Если же у вас в компании основную часть денег приносят операторы call-центра, то именно они являются главными людьми в вашей компании. Помните, главными людьми в компании являются не те, кто ею управляет, а те, кто приносит наибольший доход. Выделив список главных людей в компании, вы можете приступить к следующему шагу. Конечно, можно и не выделять главных людей в компании и обустраивать места всех сотрудников одинаково. Но, для равнозначного обустройства рабочих мест всех сотрудников компании у вас может попросту не хватить денег. Как мы будем обустраивать места своих самых ценных сотрудников?

Пожалуй, на этот вопрос может ответить любой. Что первое приходит на ум? Конечно, стол, компьютер, стул на колёсиках и т.п. Но столы бывают разные, также как, впрочем, и стулья на колёсиках. Это касается и компьютеров. Что же важно в первую очередь? Рабочее место должно быть комфортным и удобным одновременно. На что следует ориентироваться, выбирая мебель и компьютер для рабочего места своих сотрудников? Лучше всего выбирать эти вещи, как для собственного дома. Поверьте, в этом нет преувеличения. На собственных покупках, я думаю, вы не экономите. Поэтому не стоит экономить и на рабочих местах сотрудников. Стул, стол, компьютер и т.п. нужно куда-то ставить, поэтому вы сразу будете поставлены перед выбором – как размещать сотрудников?

В этом вопросе универсального правила нет. Есть лишь несколько вариантов:

Вариант первый – выделить каждому сотруднику отдельный кабинет;

Вариант второй – разместить всех сотрудников в одной большой комнате;

Вариант третий размещать сотрудников в кабинетах по несколько человек.

У каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы. Давайте их разберём:

Если вы каждому сотруднику выделяете отдельный кабинет: кабинет должен быть просторным, поэтому вам придётся значительно потратиться на обустройство кабинета. Что должно быть обязательно в кабинете? Кроме озвученных ранее стола и стула, а также компьютера, вам придётся покупать книжные полки или стеллажи, а также шкаф, куда можно будет повесить верхнюю одежду. Размещение каждого сотрудника в отдельном кабинете значительно увеличит ваши финансовые затраты, зато каждый сотрудник будет чувствовать себя хозяином своего рабочего места. Это может положительно сказаться на производительности труда многих людей, но при этом у вас будет риск получить общество затворников, потому что сотрудники, сидя в своих кабинетах, будут реже встречаться с коллегами.

Если вы всех сотрудников будете размещать в одной большой комнате: эта комната должна быть таких размеров, чтобы люди не сидели друг на друге в буквальном смысле. Что должно быть обязательно в этой комнате? Конечно же, один общий шкаф для верхней одежды, одна или несколько общих книжных полок. Размещая всех сотрудников в одной комнате, вы сможете значительно сэкономить средства и направить их на что-то другое. Какие преимущества получать сотрудники? Они будут знать всех своих коллег в лицо. Если в вашей сфере деятельности необходима командная работа, то размещение в одной комнате будет иметь огромное значение, люди будут чувствовать себя одной большой семьёй. Негативной же стороной такого размещения является то, что люди будут часто отвлекаться от работы на личные разговоры, но это, опять же, может их сблизить.

Если вы будете размещать сотрудников по несколько человек в одном кабинете: этот вариант является промежуточным. Он сочетает в себе преимущества и недостатки перечисленных выше вариантов. Вы сэкономите денежные средства на покупку мебели, ведь вам не нужно будет для каждого сотрудника покупать стеллаж или шкаф для одежды, вы можете купить один стеллаж и шкаф для одежды на весь кабинет. Ваши сотрудники будут чувствовать себя командой внутри кабинета, а не всей компании, поэтому есть риск, что люди будут замкнуты в кругу своих соседей по кабинету. Вам также придётся следить за микроклиматами в кабинетах, чтобы у людей не возникали конфликты, а они могут быть, причём довольно часто. При использовании такого размещения сотрудников вам стоит особое внимание уделять психологической совместимости людей, и регулярно следить за ней, ведь людям свойственно меняться.

При размещении сотрудников любым из указанных способов следует помнить, что размещение сотрудников должно быть одинаковым во всей компании. Нельзя допускать того, чтобы разные отделы размещались по-разному. Конечно, если вы не выделяете главный отдел, который вам делает деньги. Иначе у вас есть риск получить внутрикорпоративные конфликты и напряжённую обстановку, что будет негативно сказываться на качестве работы ваших сотрудников.

Выбирайте тот вариант размещения, который нравится лично вам. Ведь именно вы будете руководить компанией, а пока пишите свои мнения на сей счёт в комментариях

Читайте также:

В газете "Metro" пишут: "Прочитал - передай другому"
А мы говорим: "Прочитал - расскажи друзьям!"


Пожалуйста оцените статью

Не нравитсяНравится (Еще не оценили)
Загрузка...

Хочешь получать свежие статьи нашего журнала самым первым?

Подпишись: по RSS или на почту

Поделиться мнением или задать вопрос.

Вы можете высказать своё мнение или задать интересующий вас вопрос в полях ниже. Укажите эл. ящик, чтобы мы могли ответить вам лично.

Будьте вежливы. Не ругайтесь. Спам убивается моментально.

Также вы можете подписаться на комментарии по RSS, и следить за ответами.